Сначала у вас появляется почта на бесплатном сервисе типа mail.ru, Gmail, яндекс-почта и тому подобных. Потом понимаете, что разделить личную и деловую переписку – вполне здравая идея. Как это сделать правильно, чтобы стало и удобно, и при этом привычно – рассказываю.

Тот самый момент

Он когда то наступает. День, когда простой фильтрации по папкам становится просто недостаточно, чтобы разделить личные и деловые письма. При этом упирается всё не столько в возможности фильтрации писем, сколько в название самого почтового ящика.

Цифры года рождения, двойное нижнее подчёркивание, непонятная замена кириллических букв на латиницу – всё это не способствует повышению статуса в деловой переписке. Да и сам почтовый домен (mail.ru, yandex.ru и тд) тоже не добавляет авторитета. Особенно, когда вы публикуете свой email в открытом доступе. В рекламе, например. Или на своём сайте.

Почта по-своему

Самый адекватный и логичный вариант – завести почту на своём собственном домене. И здесь важный момент – для этого вовсе не обязателен сайт. А ведь иногда считают, что такую схему можно провернуть только после разработки сайта. Отнюдь, главный момент здесь – именно наличие домена. Цена вопроса – примерно 200 руб. за годовую регистрацию домена в зоне .ru. После этого уже можно связать этот домен и почтовый сервис.

То есть, вы покупаете домен типа site.ru и создаёте там красивые и нужные вам адреса. Это может быть адрес director@site.ru, info@site.ru или что-нибудь ещё. Самое интересное, что в этом случае вы можете создать тот самый адрес, который уже занят кем-то на бесплатной почте. Например, адрес director@mail.ru уже наверняка занят. А на вашем домене – всё в ваших руках.

Как это сделать

Посмотрим на примере трёх сервисов – mail.ru, yandex.ru, gmail.com. Дальше – по аналогии, если вы пользуетесь другой почтой.

Mail.ru

Раньше у Mail.ru был бесплатный тариф, но теперь почта на домене доступна только в составе платного VK WorkSpace

Было: три платных тарифа и один бесплатный.

Стало: Всё платное, вот тарифы. Теперь это всё называется VK WorkSpace, где в тариф входят Почта, Календарь, Диск, Документы, Видеоконференции, Доски, Мессенджер и суперапп VK Teams.

В любом случае, вы получаете почту на собственном домене, а интерфейс ящика останется прежним, от mail.ru. Это удобно, ведь не нужно осваиваться в новой среде, а можно просто пользоваться дальше. Но уже с новым адресом.

Яндекс

В отличие от предыдущего сервиса, у Яндекса бесплатный тариф был изначально. А сейчас его нет. Подключить свой домен к почте можно здесь. Как видите, на выбор есть три тарифа. После подключения вы точно так же получаете почту на своём домене, но в интерфейсе Яндекс-почты.

Важное уточнение — вы получаете не просто одну почту, а целый набор сервисов. Нужны они вам или нет, это на стоимость тарифа не влияет. Купить только одну услугу почты на домене не выйдет.

Gmail

У Gmail всё это работает в экосистеме сервиса Workspace. Не так давно этот сервис назывался G-Suite. Тарифы можно посмотреть здесь.

А здесь само описание корпоративной почты. Так что если вы привыкли переписываться в Gmail, то подключить почту на своём домене можно минимум за 5 долларов в месяц. И нужно обязательно учитывать, что это за одного пользователя.

Но есть и другой вариант

Все эти сервисы, безусловно, по-своему хороши и удобны. Но как только дело доходит до бюджета на такую почту, то становится грустно. Обратите внимание, что у Яндекса, например, цены указаны в месяц и за одного пользователя! То есть, за один адрес. А если вам нужно создать два, три ящика, то итоговая сумма устремляется в небеса.

Поэтому можно поступить вот как: покупаем домен и затем регистрируем хостинг. Рассказываю на примере Timeweb. Сайт как таковой можно не создавать, но при этом вы получаете возможность завести свою собственную почту на домене. Минимальный годовой тариф стоит чуть меньше 3000 рублей. За эту цену вы получаете 10 гигабайт для почты и неограниченное количество самих ящиков.

И такую схему предлагает каждый хостинг-провайдер. Везде можно помимо сайта создать ещё и почтовые ящики на своём домене. Что очень удобно. Если ваша почта будет больше использоваться на входящие письма (то есть, вы больше получаете писем, чем отправляете), то легко можно настроить переадресацию на ваш основной адрес. Хоть mail, хоть yandex. Если же вам понадобится отправить почту с нового адреса, вот только тогда будет нужно зайти в почтовый сервис хостинга и уже оттуда отправить письмо.

Это отличный вариант, когда создаётся сайт. Сразу же можно создать минимум один почтовый адрес на домене и пользоваться им.

Технические нюансы. MX, SPF и DKIM простыми словами

Мало просто создать ящик — нужно объяснить интернету, что этот домен теперь умеет отправлять и принимать письма. Делается это через специальные DNS-записи в панели вашего регистратора домена. Пугаться не стоит, разберёмся с тремя главными:

  1. MX-запись — это как почтовый адрес для почтальона. Она говорит всему интернету: «Письма для @мойдомен.ru несите вот на этот сервер». Без MX-записи почта просто не будет приходить;
  2. SPF — это список «своих» серверов, которым вы доверяете отправлять письма от вашего имени. Если письмо пришло с сервера, которого нет в SPF-списке, почтовые сервисы помечают его как подозрительное;
  3. DKIM — это цифровая подпись для каждого письма. Получатель видит: «Ага, письмо действительно от @мойдомен.ru и по дороге его никто не подменил». Без DKIM ваши письма с большой вероятностью улетят в спам, особенно при отправке на Gmail, Mail.ru или корпоративные ящики.

Все три записи обычно выдаёт сам почтовый сервис (Яндекс, VK WorkSpace или ваш хостинг) в виде готовых инструкций. Вам остаётся только скопировать их в настройки DNS. Если пропустить этот шаг — почта работать будет, но ваши письма будут массово уходить в спам у получателей. Это самая частая ошибка при самостоятельной настройке.

Итого

На сегодняшний день уже, наверное, не осталось сервисов, где можно купить только услугу почты на домене. Все крупные площадки — Mail.ru (VK WorkSpace), Яндекс 360, Gmail (Workspace) — продают именно пакет сервисов. Вместе с почтой вы автоматически получаете облачные диски, мессенджеры, документы, видеозвонки и кучу дополнительных инструментов. Нужны они вам или нет — на стоимость это никак не влияет.

И получается, что если нужен всего один почтовый адрес на своём домене, приходится оплачивать весь этот комбайн, которым многие организации в итоге даже не пользуются. Поэтому вариант с почтой прямо на хостинге, где вы платите только за сам хостинг (который часто и так уже есть), остаётся самым простым, понятным и экономичным способом.

Не хотите разбираться с DNS-записями, панелями хостинга и настройками SMTP? Напишите мне — настрою почту на вашем домене под ключ, чтобы всё работало и не попадало в спам.

Я на связи